DMP - Dossier médical partagé
Sommaire
Introduction
Ce tutoriel a pour objectif de vous guider dans l'installation et l'utilisation des outils nécessaires pour accéder au service **DMP** (Dossier Médical Partagé) sur éO.
Avertissement
Le logiciel peut effectuer des requêtes de recherche de document au nom de l'utilisateur sur les DMP/MES et permet d'en consulter, sur action manuelle, les documents d'intérêt. Ces interactions sont tracées avec l'identifiant national (RPPS) de l'utilisateur et le patient est notifié de ces interactions. Toute consultation de la part d'un PS (Praticien de Santé) ou acteur habitilité d'un DMP/MES pour lequel le patient (ou son représentant légal) n'a pas donné son consentement l'expose à des poursuites.
L'installation du DMP Connect
Avant toute chose il sera nécessaire d'installer le module DMP connect sur chaque poste
Étapes d'installation :
Le lien de téléchargement est directement disponible ici :
Télécharger DMPConnectJS depuis le lien fourni (ou saisir simplement « télécharger dmp connect » sur Google).
Lancer l'installation puis pendant l’installation :
- Décocher l'option *Imprimante virtuelle*.
- Cocher l'option *Cryptolib CPS* et *Installation d’ATSAM*, composants Sesam vitale nécessaires au bon fonctionnement
Une icône apparaîtra dans la barre des tâches une fois l’installation terminée.
Il sera ensuite nécessaire de suivre la procédure ci-dessous afin que ce module puisse se lancer à chaque démarrage Windows
- Sélectionner le bouton Démarrer et trouvez l’application. - Cliquer sur l’application → **Plus** → **Ouvrir l’emplacement du fichier**. - Appuyer sur **Windows + R**, tapez `shell:startup`, puis validez. - Copier/coller le raccourci de l’application dans le dossier **Démarrage**.
Il vous sera donc possible, à partir de maintenant de déposer des documents.
Utilisation du DMP - Ouverture Efficience
Avant toute utilisation de ce module, merci d’effectuer les réglages nécessaires en suivant le guide ci-dessous :
Cette configuration est à réaliser une seule fois.
Une fois les paramètres enregistrés, il ne sera plus nécessaire de refaire cette manipulation.
Ouvrir l’outil Efficience depuis le menu DMP → Accueil, Un nouvel onglet s’ouvrira automatiquement dans le navigateur.
Vous accéderez alors à l’interface Efficience, qui vous permet de :
- Consulter le parcours de soins du patient si son identité est qualifiée
- Lire les cartes vitales
- Déposer des documents patients ( courrier, compte-rendu, ordonnances,...)
- Accéder à votre messagerie sécurisée de santé ( MSS)
Manuel Efficience disponible via le lien ci-dessous :
Utilisation du DMP - Type de documents à déposer
L’Espace Santé des patients permet de centraliser tous les documents médicaux et administratifs liés à la santé, afin de faciliter le suivi et le partage sécurisé entre professionnels de santé et patients.
1. Documents médicaux
- Comptes rendus d’hospitalisation
- Comptes rendus de consultation
- Résultats d’analyses biologiques
- Comptes rendus d’imagerie (radiographie, IRM, scanner, échographie…)
- Ordonnances
- Certificats médicaux
- Lettres d’adressage ou de liaison
- Comptes rendus opératoires
- Le Volet de Synthèse médical (VSM)
2. Documents de prévention
- Carnet de vaccination
- Attestations de vaccination
- Bilans de santé
- Dépistages (mammographie, coloscopie, tests COVID, etc.)
3. Documents administratifs liés à la santé
- Attestation de droits
- Prise en charge mutuelle
- Reconnaissance ALD (Affection de Longue Durée)
- Notifications MDPH
Remarques
- Les documents doivent être lisibles.
- Ils doivent concerner exclusivement la santé du patient.
Utilisation du DMP - Déposer un document
⚠️ Attention : L'INSi de la personne doit être obligatoirement qualifiée et Efficience doit être ouvert dans un autre onglet. Il sera ensuite possible de déposer des documents sur son Espace Santé.
Pour tout savoir sur l'INSi, se référer à l'article INS
Pour cela, accéder à son dossier puis au menu souhaité.
Par exemple, pour déposer un courrier médical :
- Se rendre dans le volet médical
- Créer une consultation
- Enregistrer, Puis créer le courrier
- Rédiger le courrier, puis cliquer sur « Partager »
Une fenêtre s’affiche alors avec plusieurs options à cocher ou non :
- Imprimer le document : permet d’enregistrer le document en PDF sur votre poste ou de l’imprimer en version papier
- Enregistrer dans la GED : permet d’archiver le document dans votre gestion électronique des documents
Canaux.
- DMP : laisser coché (dépôt dans le dossier médical partagé)
- MSSanté Professionnel : à cocher si vous souhaitez transmettre le document à un autre professionnel de santé ( Voir l'article sur la Messagerie sécurisée de santé)
- MSSanté Citoyen : à utiliser pour un envoi vers le patient (selon les usages de votre structure)
- Titre du document : à renseigner librement
- Type de document : à sélectionner dans le menu déroulant
- Choisir de cacher : cette option permet de masquer le document dans certaines vues ou pour certains destinataires (à vérifier selon le paramétrage du logiciel et les règles de confidentialité en vigueur).
Vous pouvez ensuite :
- soit prévisualiser le document
- soit valider le partage
Un message de confirmation (en vert) indiquera que le document a bien été déposé sur l’Espace Santé du patient.
Parcours de soin
Pour afficher le parcours de soin du patient :
- Appuyer sur menu DMP
- Cliquer sur Parcours de soin
- Retourner sur efficience
Un message s’affichera vous invitant à demander l’autorisation du patient pour accéder à ses données. Si le patient donne son accord, cliquer sur « Autoriser » afin d’afficher son parcours de soin.
Articles connexes
- E-Santé
- INSi - Identité nationale de santé intégrée
- MSS - Messagerie sécurisée de santé
- Chrome - Autoriser l’accès aux connecteurs locaux
