Occupation

Enregistrer une occupation

Cette fonction permet d’attribuer un hébergement à un usager lors de l'admission L’hébergement doit être libre et déjà préenregistré dans la liste des hébergements (bâtiments, logements, places).

• Un hébergement totalement occupé n’apparaît pas dans la liste.
• Il est obligatoire de saisir une date de fin :
  • si la date est connue → indiquer la date réelle,
  • si la date est inconnue → inscrire 31/12/9999 (valeur par défaut).
• Il est fortement recommandé de cocher la case « Occupation totale » afin d’éviter qu’un autre utilisateur ajoute par erreur d’autres usagers dans le même hébergement.
• Même si certains champs sont facultatifs, il est essentiel de :
  • choisir le bon dispositif (ex. : CJC, milieu carcéral, etc.),
  • renseigner un motif de début et un motif de fin d’occupation.

Bonnes pratiques

• Vérifier que l’hébergement affiché est bien libre avant validation.
• Toujours documenter les motifs (début/fin) pour assurer le suivi administratif et statistique.
• Utiliser la date fictive 31/12/9999 uniquement si la fin d’occupation est réellement indéterminée.